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Hier finden sie die von uns zur Verfügung gestellten Formulare und druckfähigen Informationen, geeignet für die Bearbeitung in mehreren Programmen.

Anträge und Nachweise zu Projekten

1. Projekt-Antrag

   Bitte den Projektantrag mit Kostenaufstellung inklusive Beschreibung ausfüllen und per eMail als PDF-Dokument einreichen an die Koordinierungs- und Fachstelle (KuF).  Nachdem Ihr Antrag im Begleitausschuss genehmigt wurde, muss die finale Version, inklusive aller nötigen Änderungen, zeitnah von Ihnen ausgedruckt, mit Datum unterschrieben und gestempelt ebenfalls an die Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) gesendet werden.

   • (PDF) Projektantrag
     (Stand 20250502; PDF-Format mit Formularfeldern,  693 KB)
     Bei Änderungen des Antrags bitte mit „Datei“->“Speichern unter“ unter einem neuen Namen speichern, damit Änderungen erhalten bleiben. Vorteil: sie können alle Änderungen im Verlauf der Antragsstellung nachvollziehen.
   • Checkliste
     (Stand 20250502 PDF-Format; 108 KB)
     Die Checkliste beantwortet die wichtigsten Informationen zur Antragsstellung und welche Belege mit der Abrechnung wann, an wen und in welcher Form geschickt werden sollen.
   • Teilnehmenden Listen
     Bei mehrtägigen Veranstaltungen, bitte für jeden Tag eine separate Liste führen.
     • Liste für Kinder- und Jugendliche unter 18 Jahre
       (Stand 20250219, PDF-Format 91 KB)
     • Liste der Teilnehmenden (Erwachsene)
       (Stand 20250219, PDF-Format 81 KB)
   • Fragebögen für Seminarleiter und Teilnehmer Für die Reflexion des Projekts muss entweder ein eigener Fragebogen nach Absprache oder die folgenden Fragebögen eingesetzt und ausgewertet werden:
     • Begleitbogen für Seminarleiter:innen
       (Stand 20170420, PDF-Format; 315 KB)
     • Begleitbogen für Seminarteilnehmer:innen
       (Stand 20170420, PDF-Format; 492 KB)
     • Seminar Reflexion
       (Stand 20190307, PDF-Format; 412 KB)
       
2. Verwendungsnachweis / Sachbericht

   Bitte nach Abschluss des Projekts ausfüllen und den ersten Entwurf vorab digital einreichen an die Koordinierungs- und Fachstelle und das Federführende Amt

   (Bitte auch die Checkliste beachten)
   • Teil 1, Verwendungsnachweis:
     • Verwendungsnachweis (Sachbericht)
       (Stand 20250502; PDF-Format,  595 KB)
   • Teil 2, Beleglisten: WICHTIG: Bitte unbedingt, die Einnahmen und Ausgaben getrennt in den dafür vorgesehenen Tabellen aufführen!
     • (XLS) Belegliste_EINNAHMEN Einzelprojekte
       (Stand 20240110; EXCEL-Format,  37 KB)
     • (XLS) Belegliste_AUSGABEN Einzelprojekte
       (Stand 20250422; EXCEL-Format,  41 KB)
   • Nach der Prüfung der digitalen Version und evtl. Korrekturen kann der Verwendungsnachweis mit den Beleglisten ausgedruckt werden und alle Formulare unterschrieben mit Originalbelegen an das Federführende Amt gesendet werden

Hilfsmittel und Informationsmaterial

• Vergabekriterien
  
• Honorarvertrag
  • (DOC) Vorlage Honorarvertrag
    (Vorlage eines Honorarvertrags für freie Mitarbeiter WORD-Format,  34 KB)
    
• Einverständniserklärung für Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
  WICHTIG: Bei Minderjährigen müssen zwingend alle Erziehungsberechtigte ihr Einverständnis erklären.
  • Für minderjährige Teilnehmer
    (Stand 20200307; WORD-Format 43 KB, PDF-Format 145 KB)
  • Für Teilnehmer ab 18 Jahre
    (Stand 20200307; WORD-Format 41 KB, PDF-Format 146 KB)
  • Hinweis Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
    (Stand 20200307; WORD-Format 30 KB, PDF-Format 15 KB) Bei Veranstaltungen (Theater, Fest, Lesungen) mit Zuschauer:innen sollte dieser Hinweis ausgefüllt am Eingang gut sichtbar ausgehängt werden. Der Hinweis auf den Generator am Ende des Textes muss erhalten bleiben!
    
• Merkblatt für Öffentlichkeitsarbeit
  Informationen zur Öffentlichkeitsarbeit bei Projekten,
  die durch das Bundesprogramm gefördert werden:
  • (PDF) Merkblatt_Oeffentlichkeitsarbeit
    (Stand 20250120; für Adobe Acrobate Reader, 227 KB)