Nachfolgend finden sie den möglichen Ablauf eines Antrags von der Projektidee bis zum Abschluss ihres Projekts, als kleine Hilfe.
- Projektidee
Das Projekt steht zur Demokratie, positioniert sich aktiv gegen Rechtsextremismus, Gewalt und Menschenfeindlichkeit und orientiert sich an den Vergabekriterien, die die Lokale Partnerschaft für Demokratie im Landkreis Birkenfeld definiert hat
- (PDF) Vergabekriterien 2020 (für Adobe Acrobate Reader, 868 KB)
- Projekt konkretisieren
Hier hilft der Projektantrag. Dieser wird an die Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) eingereicht um im Anschluss vom Begleitausschuss genehmigt zu werden
- (PDF) Projektantrag (Stand 20230327; PDF-Format, 570 KB)
- Checkliste (Stand 20230331, PDF-Format, 103 KB)
gibt Antwort auf die häufigsten Fragen im Rahmen der Antragsstellung - Netzwerk und Kooperation
Gibt es Kooperationspartner im Kreis, die das Projekt unterstützen oder kann das Projekt sich in Netzwerken im Kreis einbinden?
- Kostenermittlung
Welche Sachleistungen werden anfallen, welche Honorarkräfte werden benötigt?
- (DOC) Vorlage Honorarvertrag (WORD-Format, 34 KB)
- Aussicht auf Finanzierung der Kosten
Welche Leistungen können selbst erbracht werden, welche Einnahmen unterstützen die Umsetzung des Projekts und können als Eigenleistungen (Eigenmittel) im Antrag angegeben werden?
- Umfang EigenleistungSponsorenFörderprogrammeSpendenUnterstützung durch StiftungenEinnahmen
(Eintrittsgelder, Teilnehmergebühren)
- Umfang EigenleistungSponsorenFörderprogrammeSpendenUnterstützung durch StiftungenEinnahmen
- Antragstellung
- Projektantrag digital ausfüllen und als PDF an die Koordinierungs- und Fachstelle einreichen (spätestens 21 Tage vor der nächsten Begleitausschuss-Sitzung)
- Die Anträge werden im Vorfeld durch die Fach- und Koordinierungsstelle, das federführende Amt und den Coach geprüft und an die Projektträger mit Änderungen zurückgegeben.
- Die Projektträger verbessern bei Bedarf im Anschluss die Anträge und reichen diese erneut ein. Damit wird gewährleistet, dass der bereits verbesserte Antrag im Begleitausschuss vorgelegt wird.
- Genehmigung des Projekts
- Der Begleitausschuss stimmt in seiner nächsten Sitzung über die eingereichten Anträge ab
- Der Projektantrag wird mit den evtl. notwendigen Änderungen durch den Projektträger ausgedruckt, gestempelt und mit Datum unterschrieben an die Koordinierungs- und Fachstelle gesendet.
- Projekt wird durchgeführt
- Bitte dokumentieren sie die Umsetzung mit Bildern, Ton- oder Videoaufnahmen. Achten Sie darauf, dass für alle Personen auf den Aufmahmen Einverständniserklärungen vorliegen!
- (PDF) Einverstaendniserklaerung Minderjährige Teilnehmer WICHTIG: es müssen zwingend alle Erziehungsberechtigte ihr Einverständnis erklären.
- (PDF) Einverstaendniserklaerung Erwachsene Teilnehmer
- (DOC) Hinweis Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen Bei Veranstaltungen (Theater, Fest, Lesungen) mit Zuschauer:innen sollte dieser Hinweis ausgefüllt am Eingang gut sichtbar ausgehängt werden. Der Hinweis auf den Generator am Ende des Textes muss erhalten bleiben!
- Gerne unterstützen wir Sie bei der Öffentlichkeitsarbeit durch Pressemitteilungen und mediale Begleitung
- Ihr Projekt wird auf der Internetseite demokratie-leben-birkenfeld.de vorgestellt
- Wir stellen ihr Projekt auf der Facebook-Seite der lokalen Partnerschaft für Demokratie im Landkreis Birkenfeld vor
- Wir informieren über unseren Presseverteiler die Öffentlichkeit über ihr Projekt
- Bei selbst verfassten Pressemitteilung oder Berichten über ihr Projekt, sollte immer ein Verweis auf die Förderung enthalten sein. Senden Sie bitte Pressemitteilungen, Entwürfe von Druckerzeugnissen (Flyer, Plakate etc.) zur Kontrolle an:
presse@demokratie-leben-birkenfeld.de
Nach Prüfung erhalten Sie Verbesserungsvorschläge oder die Freigabe zur Veröffentlichung bzw. für den Druckauftra - Fragebögen für Seminarleiter und Teilnehmer Für die Reflexion des Projekts muss entweder ein eigener Fragebogen (nach Absprache) oder die folgenden Fragebögen eingesetzt und ausgewertet werden:
- Begleitbogen für Seminarleiter:innen (Stand 20170420, PDF-Format; 315 KB)
- Begleitbogen für Seminarteilnehmer:innen (Stand 20170420, PDF-Format; 492 KB)
- Seminar Reflexion (Stand 20190307, PDF-Format; 412 KB)
- Bitte dokumentieren sie die Umsetzung mit Bildern, Ton- oder Videoaufnahmen. Achten Sie darauf, dass für alle Personen auf den Aufmahmen Einverständniserklärungen vorliegen!
- Projekt ist abgeschlossen
Sie füllen den Verwendungsnachweis digital aus und senden ihn per email vorab mit den Beleglisten an die Koordinierungs- und Fachstelle und an das federführende Amt zur Prüfung. Nach evtl. Korrekturen könne der Verwednungsnachweis sowie die Beleglisten ausgedruckt und unterschrieben inklusive der Originalbelege an das federführende Amt gesendet werden
- Teil 1, Verwendungsnachweis:
- (PDF) Verwendungsnachweis (Sachbericht) (Stand 20230328; PDF-Format, 518 KB)
- (XLS) Belegliste EINNAHMEN_Einzelprojekte (Stand 20200307; EXCEL-Format, 33 KB)
- (XLS) Belegliste AUSGABEN_Einzelprojekte (Stand 20200307; EXCEL-Format, 35 KB)
- Teil 1, Verwendungsnachweis:
- Öffentlichkeitsarbeit
- Teilen Sie uns ihre Termine mit, an denen unsere Öffentlichkeitsarbeit und die Mitglieder des Begleitausschusses teilnehmen können. Soweit dokumentieren wir mit Bildern und ggf. Videos die Aktionen, Aufführungen und Veranstaltungen, sofern wir von den Terminen in Kenntnis gesetzt sind.
- Wir ergänzen unsere Angaben auf der Internetseite demokratie-leben-birkenfeld.de mit ihren bereitgestellten Medien (Fotos, Ton- und Videoaufnahmen) und erweitern die Informationen zum Ablauf und Ergebnis des Projekts
- Wir informieren auf facebook (und ggf. anderen Social Media Plattformen) über den Ablauf und das Ergebnis des Projekts
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, finden Sie unsere Ansprechpartner auf unserer Kontaktseite.